Política de Privacidad — Neat4Us
Actualizada el 8 de septiembre de 2026.
Esta política explica qué datos recoge Neat4Us, por qué los recoge, con quién los comparte y qué puedes hacer al respecto. Está escrita para leerse, no para aceptarse sin leer.
1. Quién trata tus datos
Neat4Us es operado por SOLIVUS HUB LTDA, registro mercantil brasileño (CNPJ) 68.185.126/0001-11, con domicilio en Av. Brigadeiro Faria Lima, 1572, Sala 1022, Jardim Paulistano, São Paulo/SP, Brasil, CP 01451-917. Somos el responsable del tratamiento de los datos personales descritos aquí.
Delegado de Protección de Datos: Felipe Parmigiani — admin@solivushub.com
Para asuntos de soporte que no involucren datos personales, escribe a suporte@solivushub.com.
2. El principio: tus archivos no salen de tu ordenador
Esta es la parte más importante, y no es una figura retórica.
Neat4Us analiza y limpia tu ordenador localmente. La lectura del disco, la decisión de qué puede eliminarse y la eliminación ocurren en tu máquina. Ningún archivo tuyo es enviado, copiado ni leído por nosotros.
Lo que sale de tu ordenador son números, no contenido. Un envío real de telemetría tiene esta forma:
- espacio total, usado y libre de cada disco, en gigabytes
- porcentaje de uso del disco y de la memoria
- cuántos programas se ejecutan al inicio
- fecha, tipo de limpieza (archivos temporales, navegadores, desinstalación) y cuántos megabytes se liberaron
- versión de la aplicación
Fíjate en lo que no está en esa lista: ningún nombre de archivo, ninguna ruta de carpeta, ninguna URL, ninguna dirección visitada. Cuando la limpieza del navegador registra “Edge, 29 MB liberados”, eso es literalmente todo lo que se guarda — no qué páginas visitaste.
3. Qué datos recogemos
| Categoría | Datos | Cuándo |
|---|---|---|
| Cuenta | Nombre y correo electrónico | Al crear una cuenta, gratuita o de pago |
| Datos fiscales | Identificación fiscal, razón social (en compras de empresa), dirección completa | Solo en compras de pago, para emitir la factura exigida por la ley brasileña |
| Facturación | Identificador de cliente en Stripe, plan, estado, importes, fechas y facturas | Al contratar un plan de pago |
| Ordenador | Identificador derivado del hardware, nombre del ordenador, nombre de usuario de Windows, sistema operativo y versión, versión de la aplicación | Al iniciar sesión en la aplicación |
| Salud de la máquina | Espacio en disco, memoria, archivos temporales, programas de inicio, historial de limpiezas (fecha, tipo y MB liberados) | Durante el uso de la aplicación |
| Seguridad | Código irreversible derivado de la dirección IP, país, vínculo entre máquina y cuenta | Al acceder, para prevenir fraude y uso indebido de la licencia |
| Comunicación | Registro de correos que enviamos: destinatario, asunto y fecha | Al enviar un código de acceso, una invitación o un aviso |
| Uso del sitio web | Cookie de idioma y moneda; con tu consentimiento, métricas de navegación y medición de anuncios | Al visitar neat4us.com |
Sobre el nombre de usuario de Windows
La aplicación registra el nombre de la cuenta de Windows en uso, que ayuda a identificar la máquina en parques con varios ordenadores. Como muchas personas usan su propio nombre en esa cuenta, lo tratamos como dato personal, con la misma protección que todo lo demás.
4. Qué no recogemos
Lo enumeramos de forma explícita para que no haya duda:
- Nombres ni rutas de tus archivos
- Contenido de archivos, documentos, fotos ni nada almacenado en tu disco
- Historial de navegación, direcciones visitadas, cookies ni contraseñas guardadas en tus navegadores — ni siquiera cuando usas la herramienta que los borra
- El número de tu tarjeta — se introduce directamente en Stripe y nunca pasa por nosotros
- Capturas de pantalla, cámara, micrófono ni pulsaciones de teclado
- Ubicación precisa — usamos solo el país, para el precio y la prevención de fraude
Tampoco vendemos datos personales ni los cedemos a terceros para sus propios fines publicitarios.
5. Por qué tratamos cada dato
La ley brasileña de protección de datos (LGPD) exige una base legal para cada finalidad. Estas son las nuestras:
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Crear tu cuenta, autenticar el acceso y activar la licencia | Ejecución de contrato |
| Cobrar, renovar y gestionar la suscripción | Ejecución de contrato |
| Emitir facturas y cumplir obligaciones fiscales y contables | Cumplimiento de obligación legal |
| Prestar soporte y responder solicitudes | Ejecución de contrato |
| Vincular la licencia a un ordenador y prevenir fraude o uso indebido | Interés legítimo |
| Entender el rendimiento del producto mediante métricas agregadas de salud de la máquina | Interés legítimo |
| Enviar novedades y ofertas por correo | Consentimiento, revocable en cualquier momento |
| Medir la navegación en el sitio y la eficacia de los anuncios | Consentimiento, mediante el aviso de cookies |
Cuando la base es interés legítimo, ponderamos el beneficio y el impacto: usamos lo mínimo necesario, nunca contenido de archivos, y no construimos un perfil de comportamiento personal. Puedes oponerte a este tratamiento a través del contacto del delegado.
6. Con quién compartimos
Trabajamos con proveedores que tratan datos en nuestro nombre, cada uno limitado a lo que su función exige:
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase (infraestructura AWS) | Base de datos y autenticación | Brasil — São Paulo |
| Stripe | Procesamiento de pagos y suscripciones | Estados Unidos y Unión Europea |
| Bling | ERP, pedidos y facturación | Brasil |
| Resend | Envío de correos transaccionales | Estados Unidos |
| GitHub | Distribución del instalador y las actualizaciones | Estados Unidos |
| Google (Tag Manager y Analytics) | Métricas de navegación del sitio | Estados Unidos — solo con consentimiento |
| Meta (Pixel) | Medición de publicidad | Estados Unidos — solo con consentimiento |
| Lovable | Alojamiento del sitio | Estados Unidos |
También podemos compartir datos cuando exista obligación legal, orden judicial o requerimiento de autoridad competente, y en caso de reorganización societaria, manteniendo las condiciones de esta política.
7. Dónde se alojan los datos
Tu cuenta, tu licencia y los datos de tu máquina se almacenan en Brasil, en infraestructura de AWS en la región de São Paulo.
Algunos proveedores de la tabla anterior operan fuera de Brasil. En esos casos hay transferencia internacional de datos, realizada con las garantías del art. 33 de la LGPD, mediante cláusulas contractuales con cada proveedor. Cuando la transferencia afecta a datos de personas en el Espacio Económico Europeo, se apoya en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
8. Cuánto tiempo los conservamos
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Cuenta y licencia | Mientras exista la cuenta |
| Datos fiscales y facturas emitidas | 5 años desde la emisión, por exigencia fiscal brasileña |
| Registros de pago y facturas | 5 años, por el mismo motivo |
| Salud de la máquina e historial de limpiezas | 12 meses |
| Registros de seguridad y prevención de fraude | 6 meses |
| Registro de correos enviados | 12 meses |
| Cookies de análisis | Según el plazo de cada herramienta, siempre revocable |
Al eliminar tu cuenta, borramos el perfil, los datos de las máquinas y el historial de uso. Los datos fiscales permanecen durante el plazo legal, porque una factura emitida no puede borrarse a petición — ni por nosotros, ni por ti.
9. Tus derechos
En cualquier momento y sin coste, puedes solicitar:
- Confirmación de que tratamos tus datos, y acceso a ellos
- Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados
- Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios o tratados de forma no conforme
- Portabilidad a otro proveedor, previa solicitud
- Eliminación de los datos tratados con base en el consentimiento
- Información sobre con quién compartimos tus datos — ya listado en la sección 6
- Revocación del consentimiento, en cualquier momento
- Oposición al tratamiento basado en interés legítimo
Para ejercer cualquiera de ellos, escribe a admin@solivushub.com. Respondemos en un máximo de 15 días. Podemos pedir información para confirmar que eres tú — no para dificultarlo, sino para no entregar tus datos a otra persona.
También puedes eliminar tu cuenta directamente en la aplicación, y presentar una reclamación ante la autoridad brasileña de protección de datos (ANPD) o, si te encuentras en el Espacio Económico Europeo, ante tu autoridad de control local.
10. Cookies en el sitio
Usamos dos tipos, con tratamiento distinto:
- Necesaria: la cookie `neat4us_locale`, válida por un año, guarda tu elección de idioma y moneda. El sitio no funciona como se espera sin ella, por lo que no depende del consentimiento.
- De medición: Google Analytics y el Pixel de Meta, para entender cómo se usa el sitio y medir la eficacia de los anuncios. Solo se cargan después de que aceptes. Hasta entonces no se registra nada — y no hay cola: lo ocurrido antes del consentimiento se descarta.
Puedes rechazarlas en el aviso, y cambiar de opinión después borrando las cookies del sitio en tu navegador.
11. Seguridad
- Todo el tráfico entre la aplicación, el sitio y nuestros servidores está cifrado
- La base de datos aplica control de acceso por fila, de modo que cada cuenta solo ve sus propios datos
- No almacenamos contraseñas. El acceso se hace con un código de un solo uso enviado a tu correo, así que no hay contraseña tuya que pueda filtrarse
- No almacenamos datos de tarjeta. Quedan en Stripe
Ningún sistema es inmune a incidentes. Si ocurre uno que pueda suponer un riesgo relevante para ti, te lo comunicaremos a ti y a las autoridades, conforme al art. 48 de la LGPD.
12. Uso por empresas
Cuando una empresa contrata Neat4Us para su parque de ordenadores, los papeles cambian: la empresa es la responsable de los datos de sus ordenadores y de su personal, y nosotros actuamos como encargados, tratando los datos según sus instrucciones.
En ese caso, corresponde a la empresa informar a su personal sobre la instalación de la aplicación y sobre qué indicadores aparecen en el panel administrativo. Esos indicadores siguen siendo los de la sección 3 — salud de la máquina, nunca contenido de archivos.
13. Menores de edad
Neat4Us no está dirigido a menores de 18 años y no recogemos intencionadamente datos de niños ni adolescentes. Si identificamos una cuenta en esa situación, será cerrada y los datos eliminados.
14. Cambios en esta política
Si cambiamos algo relevante, te avisaremos en la aplicación y por correo antes de que entre en vigor, y actualizaremos la fecha en la parte superior de esta página. Las versiones anteriores están disponibles a solicitud.
15. Contacto
Delegado de Protección de Datos: Felipe Parmigiani — admin@solivushub.com
Soporte: suporte@solivushub.com
SOLIVUS HUB LTDA · CNPJ 68.185.126/0001-11 · Av. Brigadeiro Faria Lima, 1572, Sala 1022 — São Paulo/SP, Brasil, CP 01451-917